Word・Excelなど

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Keynoteでお絵描き(質問するロボットのイラストアイコン)

歴史の教科書に出てくるロボットがかわいいので、図形を組合せて作ってみました。 Keynoteじゃなくって、IllustratorならSVGにできるのに…… そこは予算の問題があるんよー。 もうちょっと、色の感じをそろえていきたいね。 こちらもどうぞ。
AIの話題

やっぱりCopilotはイルカの生まれ変わり?(Clippitとのレーベンシュタイン距離)

かつて Microsoft Office 97には、イルカの対話型ヘルプが搭載されていました。 この機能の名前は「カイル」、英語名は「Clippit」。そう、名前が最新AI機能「Copilot」に酷似しています。 「Copilot」と「Clippit」のレーベンシュタイン距離は「5」。一般的な7文字の英単語の間の平均 約8.4 に比べて、かなり小さい値になっています。 「レーベンシュタイン」言いた...
Mac

Keynoteでお絵描き「AIロボットちゃん」

ブログで使うためのロボットキャラクターを、Keynoteで図形を組み合わせて作りました。 そこは、AIで生成しないんだね(笑) 手作りには愛着が。 ロボット部分が、ほぼ lightbotに似てしまったので、オリジナルの髪飾りのパーツをつけました。 ファンクションマークがアクセント。 ほとんど丸を組み合わせています。図形の結合・交差を使うといろんな図形を作れます。 吹き出しにすると、こんな感じになり...
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[Word] 差込印刷で宛名データをチェックで絞り込んで修正したい

差込印刷を使用する際に、宛名データをチェックボックスで絞り込むことができます。 「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスを表示する 必要な宛先にチェックを入れる 「結果のプレビュー」で確認する 個別に編集できるWord文書にする 宛名シールの一部を印刷し直したいときなんかに便利だね。 「差し込み印刷の宛先」を表示 Wordの差込文書を用意します。「差し込み文書」タブの「アドレス帳の編集」をクリック...
Windows

「パソコン基本操作」の常識も変わってきている(Microsoft 365派?Google Workspace派?)

ワードやエクセルだけで「パソコン基本操作ができる」とは、なかなか言えなくなって来ていますよね。 多くの仕事で、クラウドベースのツールの利用が増えているからです。 Microsoft 365やGoogle Workspaceのようなツールの理解と活用が大切です。 クラウドベースのツールが「基本」に かつてはワードやエクセルが「パソコン操作の基本」とされてきました。しかし、テレワークなど離れているメン...
Windows

ExcelのクリップボードエラーとCutCopyMode(2つのクリップボード領域)

Excelマクロを実行したら、「クリップボードに問題がありますが、このブックにコンテンツを貼り付けることができます」というエラーメッセージが出てきました。 VBAコードの不要なコピー処理を削除することで解決しました。 クリップボードエラーが出てきた Excelでマクロ作業を使っていたら、「クリップボードに問題がありますが、このブックにコンテンツを貼り付けることができます」というエラーメッセージが表...
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黒はNG?目に優しい色の選び方

デザインにおいて色の選び方は、メッセージの伝達や視覚的な魅力に直接影響します。 しかし、色の選択には注意が必要です。 「うるさいデザイン」を「優しい配色」にしていくと、メッセージが素直に伝わりやすいなります。 これだけが正解というわけではないです。「デザインを優しくしたいな」と思ったときの参考になれば。 なぜ黒(#000)を避けるべきなのか(基本の文字色) 黒(#000)は、その絶対的な濃さにより...
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[Word]ラベル印刷でページ指定ができない?(セクションと印刷範囲)

Wordの差込印刷でラベル印刷をしました。試しに「1」ページ目だけを指定して印刷したのですが、なぜか全ページの印刷が出てきてしまいました。 実は、作成したラベルに「セクション区切り」があったのが原因でした。 ページ指定で「1p1s」とページ・セクションを指定したら、正しく1ページだけ印刷できました。 今日学んだこと 差込ラベルは、1ページをセクションで区切ってある。 注記 文書内の名前・住所などは...
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[Excel] 小数点以下を切り捨てる関数(INT, RoundDown)

小数点以下を切り捨てるだけなら INT関数が手軽です。切り捨ての桁を変えたいときには RoundDown関数が役立ちます。 切り捨てにはINT関数かRoundDown関数 小数点以下を切り捨てるには、INT関数かRoundDown関数を使います。 INT関数は、「整数(Integer)」にする関数です。与えた値を最も近い整数に切り捨てます。 RoundDown関数は、「切り捨て(RoundDown...
Windows

[OneDrive] Excelファイルが競合して同期できない(マージとOffice)

OneDriveが「同期できない」というエラーを表示するのは、ローカルとオンラインのファイルが別々に編集されてしまったときです。 OneDriveは、競合ファイルが生まれると、Officeの共同編集機能で2つのファイルを機械的につなぎ合わせよう(マージ)とします。 しかし、これは複雑な処理でうまく完了しないことも多いですその場合は、ローカルの方のファイルが別名に変わるので、その中身の編集内容を自分...
Windows

[Windows 11] ワードパッドが「非推奨」になった

Windowsの「ワードパッド」が非推奨になり、今後のアップデートで削除されることが公表されました(2023年9月1日)。 「ワードパッド」は、Windows 95ずっと標準搭載された簡易ワープロソフトです。テキスト文章に文字サイズや太字などの簡単な装飾を設定できます。 多くのPCに はじめからインストールされている Microsoft Wordは、実はセットで購入しているだけで価格に含まれていま...
Windows

[Outlook] メール本文を大きく印刷したい(テキストメール形式)

パソコンでメールを印刷するときに、どうすれば文字を大きくすることができますか? メールソフトは Outlook 2019を使っています。印刷オプションを探しても、本文の文字サイズの項目が見つかりません。印刷したいメールは、テキストメール形式です。 Outlookは、メールだけでなく、カレンダーや連絡先も含んだ「個人情報管理ソフト(PIM)」です。 受信トレイにあるメールをダブルクリックすると、独立...
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上書きしたら復元できない(iCloud Driveとバージョン管理)

iCloud Driveに保存していた Excelファイルが「破損」してしまったようです。 どうにか復元できませんか? 残念ながら iCloud Driveの機能で復元することはできません。 復元できるのは「削除」したファイルだけ 確かに、iCloud Driveには「ファイル復元」機能があります。間違えて削除してしまったファイルも、30日以内なら元に戻せます。 しかし、データが破損された状態で「...
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Macで Wordは使えるの?【Pages, Office Online】

Macでは Word や Excel などは別売りで購入できます。 ただし、正規の価格で約 30,000円 近くするので大きな出費。しかも、完全互換というわけでもありません。 Microsoft の Word / Excel にこだわらず、文書を作りたいだけなら、まず、PagesやMicrosoft Office Onlineなどを試してみましょう。 Word for Mac Microsoft ...
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[Word] 急に文書がまっさら。「下書き」ビューから戻らなくなった……【図形サイズの異常値】

保存していたWord文書を開いたら、中身がまっさらに消えてしまっていました。どうも、データが破損して、表示が「下書き」ビューから「印刷レイアウト」に戻せなくなっていたようです。 文書内の図形データの1つのサイズ幅が異常に大きな値が入っていたのが原因でした。幅を変更すると、元に戻りました。 保存していたWord文書がまっさらに? 保存していた Word文書を開くと、なぜか まっさらになっていました。...
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実務で期待されるExcel関数のライン【SUMIFSとVLOOKUP】

Excel関数は、実務上は SUMIFSとVLOOKUP がわかっていれば、あとは必要な範囲は応用できそうです。それ以上、複雑な関数(数学的、統計的、財務的)は、どうしても必要になったら調べるぐらいでよいのかもしれません。 確か MOS Excel のエキスパートが、この辺がラインになっているね。 とはいえ、たまにPMT関数(財務)やCUBE関数(データベース)みたいな、難しいのも出題されていた気...
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ポップ体フォントの定番なら?【モッチーポップ と けいふぉんと!】

パソコンで作ったチラシでよく見る「HG創英角ポップ体」。 独特の「素人感(手作り感)」で使いやすいのですが、似たフォントで Windows PC 以外でも使えるものはありますか? 「HG創英角ポップ体」をフリーフォントで代用したいなら、「モッチーポップ」と「けいふぉんと!」が有力です。 実は、多くの漢字はゴシック体からの流用ですが、かな混じり文だとちゃんとポップ体の印象になります。 ポップ体のフォ...
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素人でも新聞っぽい画面を作るちょっとしたコツ【明朝体をちょっと縮める】

WordやPowerPointで 新聞を真似たデザインをしようとすると、素人では手を出しにくい高価なフォントが使われているので、尻込みしてしまいます。 しかし、パソコンに入っているフォントでも 縦書きで やや横長すれば、それっぽく見えます。 「新聞フォント」でなくても一般的な明朝体で十分 本文は明朝体、見出しは太めにして、縦書きで配置します。今回は、「源ノ明朝」を使いました。 一段の文字数は11文...
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[Word] 過去の均等割付のフィールドコード「eq ﹨o﹨ad」を解除する(重ね文字)

Word 98 など Word 2000 以前から使い回された文書を見ていると、不思議な均等割付が紛れ込んでいることがあります。文字列をクリックすると、グレーのまとまりで選択されるのです。 これは、重ね文字の「フィールドコード」を利用した擬似的な「均等割付」です。 eqは数式のフィールドコード 文字列を右クリックすると、「コードの編集」があります。見てみると、フィールドコードになっていました。 {...
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PowerPointで図形を固定するには?【オブジェクトの選択と表示】

PowerPointでいくつも図形を重ねていると、間違って選択して移動してしまうことがあります。 しかし、PowerPointの「基本的な機能」には、図形の固定はありません(いまのところ)。 手軽な代替案として、一時的に「オブジェクトの非表示」を使うことです。 PowerPoint 2019 オブジェクトの非表示にする案 「固定」に近い機能としては、オブジェクトの「非表示」があります。 「ホーム」...
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PowerPointの蛍光ペンの色がうまくつかない?【減算混合】

PowerPointの蛍光ペンで重ね塗りをしても、思い通りに色がつかないんだけど、どうして?灰色を塗っているんだけど。 PowerPointの描画機能は、説明時に手描きで強調する目的のものです。図形のようにスライドに挿入する用途ではないので、やや機能が貧弱です。 「蛍光ペン」は、半透明のペンではなく、マーカーのように「減算混合」で重ね塗りされます。白くすることはできません。 PowerPoint ...
Windows

[Windows] Wordがないので「ワードパッド」で文書を印刷してみる

「ワードパッド」は、Windowsに元から入っている文書作成ソフトです。 一般的に使われる「Word」と似ていますが、最小限の機能しかありません。パソコンによっては「Word」が入っていない場合があります。 そういうときに「ワードパッド」が役に立ちます。
Windows

パソコンの Wordが 2年間で使えなくなるかも?【Microsoftアカウントを放置すると】

パソコンの初期設定でローカルアカウントに設定している場合には、注意が必要です。Microsoftアカウントにアクセスしないままになっているかもしれないからです そのままだとアカウントが利用停止になり、Word・Excel のライセンスにアクセスできなくなってしまう危険性があります。定期的に Microsoftアカウントにログインできるようにした方がよいです。 シニア向けのパソコン設定として、「パス...
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[Excel] 「=25%%」は計算できる?【パーセント表示と演算子】

「=25%%」の計算結果は、「0.0025」になります。Excelの数式内の「%」は、左の被演算子を100で割る 単項演算子だからです。ただし、数式でない場合は、「25%%」は文字列になってしまいます。 数式「=25%%」 Excelの数式「=25%%」の計算結果は、「0.0025」になります。 数式内の「25%」は、単位付きの定数ではなく、「25/100」という式を表しています。従って、「25%...
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[Excel] 数式はコピーしてこそ役に立つ【セル参照】

Excel は「表計算ソフト」です。数式を活用してこそ、その真価を発揮します。 とくに数式は「自動的に再計算される」性質があり、うまく再利用すると計算の手間をぐんと減らせます。 逆にいうと、再利用しなければ 数式の良さを活かすことはできません。 数式の利点は「再利用」 「表計算」には「電卓」と違って 2つの特長があります。▶ 自動的に再計算されること▶ 便利な関数を利用できること 電卓は、計算のた...
Windows

「Microsoft サポート/回復アシスタント」でExcelを完全アンインストールした

通常のアンインストールでは、Microsoft 365のライセンス情報が消せなかったので、サポートツールで Officeを「完全アンインストール」することにしました。 ◆ 前回はこちら。 サポートツールを用意する ヘルプから「Microsoft Support and Recovery Assistant」のインストーラーをダウンロードできます。実行すると、デスクトップにアイコンが追加されます。 ...
Word・Excelなど

【Excel】「このデバイスのライセンス状態を確認できませんでした」(Microsoft 365の罠)

Excelを開いたら、「ライセンス状態を確認できない」という通知メッセージが出るようになりました。 どうも間違えて「Microsoft 365(サブスクリプション版)」のライセンスに変わって、エラーになってしまったようです。 ただ、元のライセンス(プリインストール版のOffice 2019)に戻すのは一苦労。不要なライセンス情報を消すには、Officeの「完全アンインストール」が必要でした。 マイ...
Windows

ExcelとOneDriveの相性はあんまりよくない?【自動同期の問題】

ExcelのデータファイルをOneDrive内に保存していると、たまに開いた後で保存できないことがあります。 OneDriveのいろんな自動処理が、ファイルのバージョン管理をややこしくしていると思います。 昔から、Wordの箇条書きなど、勝手な自動処理は厄介だよね。 保存の競合 データの破損があると、ファイル名に「修復済み」がついて、「上書き保存」できません。 それ以外にも、便利機能がかえって使い...
Mac

Windows と Mac の両方で使える標準的なフォントは?【源ノ明朝・源ノ角ゴシック】

WindowsでもMacでも使えるフォントとしては「游ゴシック体」があります。しかし、ちょっとした使い方の違いもあります。 オープンフォントの「源ノ明朝」や「源ノ角ゴシック」をインストールして使うのがオススメです。 (配布サイト) 源ノ明朝:adobe-fonts/source-han-serif · GitHub 源ノ角ゴシック:adobe-fonts/source-han-sans · Git...
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印刷しようとしたらFAX送付先設定が出てきて印刷できない?【ファックス複合機のプリンタドライバ】

パソコンで印刷しようとしたら、見慣れない画面が出てきて、印刷できないよ💦 プリンターの選択で「ファックスドライバ」が選ばれているようです。 プリンタ・ファックス複合機を使って印刷する場合、印刷画面のプリンタ選択で、ファックスドライバを選ばないように注意しましょう。 「印刷できない!?」にも、いろんなパターンがあるんですね。 正しいプリンタが選べているか? 印刷がうまくいかないときは、正しいプリンタ...
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Excelの表を縦書きに印刷する(Wordに貼り付け、横書き(左90度回転))

Excelで名簿を管理しているんだけど、縦書きで印刷するように頼まれたよ。 どうやって印刷すればよいのかな? Excelで作った表は、そのままでは縦書きで印刷できません。そこで、表を縦書きで印刷したいときには、いったんWordに貼り付けて印刷用データを作る必要があります。 Wordで表を縦書きにするときは、文字列の方向を「縦書き」ではなく「横書き(左90度回転)」を選ぶと、レイアウトしやすいです。...
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データベースとしてのExcelの表の作り方(テーブルとフィールド)

Excelは、「表計算ソフト」です。並んだマス目に自由に入力していくことができます。 しかし、それだけでは管理しやすい表にはなりません。 Excelでデータをスムーズに管理するには、「何を項目にするのか」というデータベースの視点が大切です。 印刷とデータ管理を分ける データベース設計では、印刷時の見栄えではなく、記録する情報の性質に注目していきます。 まずは、一つのシートには、1つの表だけを入れま...
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Excelでセルを数えるカウント関数のポイント

Excelでは、セルを数える関数がいくつか用意されています。 基本となるのは、COUNT関数です。ただ、注意点として 文字列は含まれないことを知っておく必要があります。COUNT関数が数えるのは、数値データだけです。 「カウントしているのに「0」になる」というときは、文字列を数えようとしていることが多いです。 文字列を含めたい場合は、COUNTA関数を使います。 また、「○」など、入力値を指定して...
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Outlook データファイルが見つからない?【Outlook.pst】

Outlook.pst が見つからなくても、そのまま「開く」を押して「作成」することができます。 ただし、設定は初期化されてしまいます。 Outlook.pst は見つかりません。 久しぶりに Outlook 2019 を起動したら、エラー画面が表示されました。 Outlook データファイルファイル 〜¥Outlook.pst は見つかりません。 「Outlook.pst」は、「Personal...
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[Excel] 入力規則を設定したはずなのにドロップダウンリストが表示されない?

入力規則を設定したはずなのに、ちゃんとドロップダウンリストがうまく表示されない、ということがあります。 一番、多いのは表の範囲を広げたり、狭めたりする操作の途中で、入力規則の書式が設定されていない箇所が混在してしまったケースです。 入力規則が適用されたセルは、「ホーム」タブの「検索」から調べ上げることができるので、漏れがないか確認しましょう。 入力規則がうまく機能しないときのチェック項目 入力規則...
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古いPCから新しいPCにOfficeを移行できる?【ライセンス次第】

Microsoft Officeの「ライセンス(使用権)」は、Microsoftアカウントに登録します。 インストールしたMicrosoftアカウントがあれば、再インストールはスムーズです。 プロダクトキーは、基本的に一回限りの使い切りです。 ただし、有償ですがサポート窓口で「譲渡手続き」をすることもできます(現在はほぼ終了)。 「自分が買ったモノ」でも、簡単には移せないんだね。 基本は、インスト...
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[Word] 差込印刷で桁区切りの書式を付けたい【フィールドコードの表示形式】

例えば、フィールド見出しが「金額」なら、フィールドコードを「MERGEFIELD 金額 ¥# "#,##0"」のように編集します。 今回は、差し込みフィールドの表示形式を変更する、「フィールドコード」を見てみましょう。 YouTube動画でも話しています。 差し込み印刷と差し込みフィールド Excelの名簿から Wordに差し込み印刷をして、領収書を作成しています。ところが、金額に桁区切りのカンマ...
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[Excel] マス目(セル)の中身を書き換えると全部消える【数式バー】

なんとなく見様見真似で Excelを使っているんだけど、なんか いまいちなんだよね。 とくにマス目を書き換えるたびに全部入力し直しているんだけど、もっとよい方法はないかな? セルの中身は「数式バー」で編集するのがオススメです。 まずは、エクセルの基本の「き」を見てみましょう。 ポイント 「マス目」のことを「セル」という。 「数式バー」を使うと編集しやすい。 表のことを「ワークシート」という。 エク...
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[Word] 「このファイル(Normal.dotm)は他のユーザーが使用しています」 (所有者ファイルと専有ロック)

Normal.dotmはWordの標準テンプレートファイルです。 エラーを解決するためには、Wordの再起動、ファイルの手動削除、またはタスクマネージャーを使用してWordのインスタンスを終了させる方法があります。 今回は、Wordの「使用中」というメッセージについて見てみましょう。 メッセージを読むと パソコンでワードを使用していたら、「このファイル(Normal.dotm)は他のユーザーが使用...
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Excelで余分なページが印刷されるのはなぜ? 【ページに残った書式を探す】

印刷されたページが画面で確認できないときには、まずはどの「セル範囲」が印刷されているのかを確認します。 「表示」タブの「改ページプレビュー」を使います。 改ページプレビューで何ページ目か調べる 「改ページプレビュー」で表示してみると、どの範囲が何ページ目に対応しているのかがわかります。 余分なページが印刷されるケースでよくあるのは、 書式(罫線など)が設定されているセルがある 図形やテキストボック...